Microsoft strammer inn: OneDrive filer kan slettes
Fra juli 2026 innfører Microsoft nye regler for ulisensierte OneDrive-kontoer. Det betyr at organisasjoner må følge tettere med på hva som skjer med data når en Microsoft 365-lisens fjernes eller utløper. Hvis det ikke gjøres noe, vil innhold etterhvert bli skrivebeskyttet, deretter arkivert og til slutt slettet.
Slik ser tidslinjen ut
Dag 1: Lisensen fjernes, utløper eller brukeren slettes. Nedtellingen starter.
Dag 60: Kontoen blir skrivebeskyttet. Filer kan vises, men ikke endres eller opprettes.
Dag 93: Kontoen arkiveres. Brukeren mister tilgang, men data kan fortsatt være tilgjengelige for eDiscovery og juridiske krav.
Måned 12: Data slettes permanent dersom det ikke er gjort tiltak i mellomtiden.
Microsoft opplyser at prosessen kan stoppes ved å gi brukeren ny lisens eller aktivere fakturering for lagringen.
Hvorfor er dette viktig?
Når du deler dokumenter direkte fra din personlige OneDrive ligger filene fortsatt i ditt område i OneDrive – selv når du deler og andre har lik tilgang. Forsvinner din lisens er det bare et spørsmål om tid før innholdet slettes. Om ikke filene er flyttet eller sikret andre steder, blir filene etter en tid borte.Hva du bør gjøre nå
Virksomheter bør ha oversikt over OneDrive-kontoer som mangler aktiv lisens, eller der lisensen kan bli fjernet eller ikke fornyet. Det gjelder både tidligere ansatte og aktive brukere.
Ifølge MS365News finnes det flere måter å redusere risikoen på:- Sørge for at alle brukere har aktive lisenser
- Sjekke at all innhold hos tidligere ansatte eller brukere uten lisens er lagret på en annen OneDrive konto eller til SharePoint
- Sørge for at alle filer som er nødvendige for bedriften ikke ligger oppbevart i en personlig OneDrive mappe.
Vi anbefaler alle brukere å flytte all innhold som skal deles med flere personer til SharePoint.
Forskjellen på OneDrive og SharePoint
- Personlig lagring
- Eier er én bruker
- Filer er private som standard
- Brukes til individuelt arbeid
- Påvirkes når lisensen fjernes
- Felles lagring
- Eies av organisasjonen
- Filer er delt som standard
- Brukes til samarbeid
- Fortsetter å fungere uavhengig av enkeltbrukere
Når skal du bruke hvem?
OneDrive passer når du jobber alene med et dokument, når det er et utkast eller når filen ikke har verdi for andre i organisasjonen.
SharePoint passer når flere jobber sammen, når dokumentet er knyttet til et prosjekt eller en avdeling, eller når innholdet skal bevares som en del av virksomhetens dokumentasjon.En enkel måte å skille dem på er at OneDrive er for egne filer, mens SharePoint er for felles filer.